SOFTWARE

Registre de visites digital per a la teva empresa

Des d’Inducontrol, hem desenvolupat una eina de registre de visites que garanteix un control exhaustiu de les persones que visiten l’empresa des d’una tablet situada a la recepció.

La gestió de visites a una empresa, pot ser un procés feixuc si es fa de manera manual. Amb l’objectiu de simplificar i modernitzar aquest procediment, des d’Inducontrol, hem ha desenvolupat una eina digital que permet registrar les visites de manera fàcil, segura i eficient mitjançant una tablet.

Permet registrar el nom de la persona i informar sobre a quina persona visita o departament visita

L’aplicació de registre de visites d’Inducontrol, garanteix un control exhaustiu de les persones que visiten l’empresa. Permet registrar el nom de la persona i informar sobre a qui o quin departament visita. Posteriorment, l’empresa pot visualitzar un informe i veure quines visites ha tingut i filtrar per dates, per persona, per destinatari, etc.

Aquesta solució està dissenyada per ser fàcil d’utilitzar tant per als visitants com per als responsables del registre, gràcies a la seva interfície intuïtiva i multilingüe.

El procés de registre de visites, es realitza a través d’un dispositiu tàctil situat a la recepció

COM FUNCIONA?

1– Selecció de l’idioma: El visitant pot escollir l’idioma per facilitar el registre.

2– Introducció de dades: Es demana el NIF, nom, cognoms i empresa del visitant.

3– Acceptació de la LOPD: El visitant ha d’acceptar la llei de protecció de dades per completar el registre.

4– Validació per part del responsable: Mitjançant un codi assignat, el responsable valida l’entrada del visitant.

5– Sortida registrada: Quan el visitant abandona les instal·lacions, el responsable procedeix a tancar la visita amb un sol clic.

Si el visitant ja està registrat prèviament, el sistema recupera automàticament les seves dades, fent que el procés sigui encara més àgil.

AVANTATGES D’AQUEST REGISTRE DE VISITES DIGITAL:

– Evita processos manuals i redueix errors en el registre.

– Controla les visites en temps real.

– Garanteix la correcta gestió de dades segons la LOPD.

– Proporciona una imatge innovadora de l’empresa.

Contacta amb nosaltres i t’explicarem com implantar el registre digital de visites a la teva empresa. Comptem amb més de 30 anys d’experiència en el desenvolupament d’aplicacions que ajuden a optimitzar els processos empresarials.

INDUCONTROL