SOFTWARE

ERP legal i segur: l’obligació de complir la normativa antifrau ja és efectiva

Darrerament hem rebut consultes sobre el per què determinades accions que abans es podien fer amb el nostre ERP ICsuite -com modificar dates de factures o anul·lar registres- ja no estan disponibles. La resposta és senzilla: la normativa fiscal vigent obliga els fabricants de software de facturació a garantir que les dades no es puguin modificar ni eliminar sense deixar rastre.

Per aquest motiu, ICsuite ja està adaptat als requisits legals que estableix la legislació antifrau, tot i que la pujada de factures a l’Agència Tributària encara no sigui obligatòria.

QUÈ DIU LA NORMATIVA SOBRE ELS PROGRAMES DE FACTURACIÓ

La legislació derivada de la Llei de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal estableix que els sistemes informàtics de facturació han de garantir:

– Integritat dels registres
– Inalterabilitat de la informació
– Traçabilitat de les operacions
– Conservació i accessibilitat de les dades

Això significa que, per exemple, un cop registrada una factura, el sistema no pot permetre modificar-la o eliminar-la perquè això altera el registre original.

Els fabricants de software hem hagut d’adaptar els sistemes amb antelació perquè compleixin aquests requisits

PER QUÈ JA S’APLIQUEN AQUESTS CANVIS

Tot i que el sistema Verifactu encara no és obligatori, la normativa de facturació ja estableix com han de ser els programes.

Això implica que els fabricants de software hem hagut d’adaptar els sistemes amb antelació perquè compleixin aquests requisits.

Per tant, quan en l’ERP ja no és possible fer certes accions que abans eren habituals, no es tracta d’una limitació arbitrària del sistema, sinó d’una adaptació necessària per complir amb la legislació.

En altres paraules: Inducontrol no pot permetre determinades modificacions perquè la llei no ho permet.

La normativa antifrau preveu sancions importants si els sistemes de facturació no la compleixen

QUINES SANCIONS PREVEU LA NORMATIVA

Per a les empreses usuàries:

– Multes de fins a 50.000 € per exercici si utilitzen sistemes que permetin manipular o alterar la facturació.

Per als fabricants o distribuïdors de software:

– Multes de fins a 150.000 € per exercici per comercialitzar programes que no compleixin la normativa.

– Fins a 1.000 € per cada còpia del software distribuïda si no està adaptada als requisits legals.

Aquestes sancions fan imprescindible que els fabricants de software garanteixin el compliment estricte de la normativa.

Hem adaptat ICsuite perquè les empreses puguin gestionar la seva facturació complint la legislació vigent

EL COMPROMÍS D’INDUCONTROL AMB EL COMPLIMENT LEGAL

A Inducontrol treballem perquè el nostre ERP ICsuite permeti gestionar les empreses amb eficiència, però també amb totes les garanties legals. Per això l’hem adaptat a la normativa antifrau, assegurant la integritat, la traçabilitat i la seguretat de la informació (de facturació).

Això pot implicar alguns canvis respecte a com es treballava fa un temps, però garanteix que les empreses puguin gestionar la seva facturació amb tranquil·litat i amb ple compliment de la legislació vigent.

Si tens dubtes sobre com afecta aquesta normativa als teus processos de facturació o al funcionament general del teu ERP, el nostre equip et pot ajudar a resoldre’ls. Contacta amb nosaltres i t’informarem.

INDUCONTROL