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En Inducontrol estamos adaptando nuestros Sistemas de Facturación (SIF) a la normativa VeriFactu

En este artículo te aclaramos qué es la normativa VeriFactu, a quién va dirigida, cuándo será obligatorio adoptarla y qué sanciones puede implicar utilizar softwares que no la cumplan.

¿QUÉ ES LA NORMATIVA VERIFACTU?

VeriFactu es un sistema de verificación de las facturas promovido por la Agencia Tributaria (AEAT), con el objetivo de luchar contra el fraude fiscal y garantizar que las facturas sean confiables y difíciles de manipular. Esta normativa está definida en la Orden Ministerial HAC7/1177/2024 del Real Decreto 1007/23 en la Ley 11/2021 impulsada por el Ministerio de Hacienda, conocida también como «Ley antifraude».

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENE ESTA NORMATIVA?

Los programas de facturación, también conocidos como Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), tendrán que estar certificados por los propios fabricantes, es decir, que contendrán una declaración responsable conforme el SIF cumple las especificaciones aprobadas en la Orden Ministerial del Real Decreto 1007/23. Las especificaciones más relevantes son:

– Añadir un código QR en cada factura impresa que permitirá la verificación de la misma en la AEAT.

– Generar el correspondiente registro de facturación de cada factura emitida. No se debe confundir «factura» con «registro de facturación». El registro de facturación es un resumen de los datos más relevantes de la factura.

– Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Esto incluye la concatenación inalterable de los registros generados mediante el uso de un hash criptográfico.

– La normativa prevé que los contribuyentes podrán escoger entre dos modalidades de entrega en la AEAT de los registros de facturación:

1) Entrega voluntaria. Se refiere al envío inmediato a la AEAT de los registros de facturación, es decir, en el mismo momento en el que se emiten las facturas. ¡ATENCIÓN! Esta es la característica que determina particularmente que un SIF opera con el sistema VeriFactu.

2) Entrega bajo requerimiento. Los registros de facturación se enviarán a la AEAT cuando ésta los reclame. Esta modalidad se identifica como sistema NO VeriFactu.

El sistema Verifactu (entrega voluntaria), además de ser el preferido por la Administración, tiene varias ventajas respecto al sistema NO VeriFactu (entrega a requerimiento), entre ellos, que el contribuyente expresa la voluntad de cumplimiento y transparencia frente a la AEAT y un significativo menor nivel de obligaciones en cuanto a la custodia, conservación, integridad, inalterabilidad, etc. de los registros de facturación.

Las adaptaciones que estamos terminando en nuestro software sólo están encaminadas a la adopción del sistema VeriFactu

¡AVISO IMPORTANTE! Las adaptaciones que estamos terminando en nuestro software solo están encaminadas a la adopción del sistema VeriFactu. En Inducontrol no tenemos previsto que los sistemas de facturación desarrollados por nosotros puedan operar con la modalidad NO VeriFactu, es decir, que los contribuyentes que opten por no acogerse a la entrega inmediata de los registros de facturación no podrán operar con los sistemas de facturación que próximamente certificaremos.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDA ESTA NORMATIVA?

A todos los contribuyentes (sociedades y autónomos) que desarrollen actividades económicas que comporten la emisión de facturas.

Quedan fuera de esta normativa los contribuyentes adscritos al Sistema Inmediato de Información (SII)

¿QUIÉN QUEDA FUERA DE ESTA NORMATIVA?

– Los contribuyentes adscritos al Sistema Inmediato de Información (SII).

– Los contribuyentes que pertenecen a los territorios forales (País Vasco y Navarra).

¿CUÁNDO SERÁ OBLIGATORIO ADOPTAR ESTA NORMATIVA?

– Para los contribuyentes sujetos al Impuesto de Sociedades: 1 de enero de 2026.

– Para el resto de contribuyentes: 1 de julio de 2026.

SANCIONES

– Para los contribuyentes que utilicen softwares que no cumplan esta normativa, se prevén sanciones de 50.000€.

– Para los fabricantes que comercialicen softwares no adaptados a esta normativa, las sanciones podrán ser de hasta 150.000€.

Para cualquier duda sobre VeriFactu ponte en contacto con nosotros.

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