SOFTWARE

ERP legal y seguro: la obligación de cumplir la normativa antifraude ya es efectiva

Últimamente hemos recibido consultas sobre el por qué determinadas acciones que antes se podían realizar con nuestro ERP ICsuite -como modificar fechas de facturas o anular registros- ya no están disponibles. La respuesta es sencilla: la normativa fiscal vigente obliga a los fabricantes de software de facturación a garantizar que los datos no se puedan modificar ni eliminar sin dejar rastro.

Por este motivo, ICsuite ya está adaptado a los requisitos legales establecidos por la legislación antifraude, aunque la subida de facturas a la Agencia Tributaria todavía no sea obligatoria.

QUÉ DICE LA NORMATIVA SOBRE LOS PROGRAMAS DE FACTURACIÓN

La legislación derivada de la Ley de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal establece que los sistemas informáticos de facturación deben garantizar:

– Integridad de los registros
– Inalterabilidad de la información
– Trazabilidad de las operaciones
– Conservación y accesibilidad de los datos

Esto significa que, por ejemplo, una vez registrada una factura, el sistema no puede permitir modificarla o eliminarla porque altera el registro original.

Los fabricantes de software hemos tenido que adaptar los sistemas con antelación para que cumplan estos requisitos

POR QUÉ YA SE APLICAN ESTOS CAMBIOS

Aunque el sistema Verifactu todavía no es obligatorio, la normativa de facturación ya establece cómo deben ser los programas.

Esto implica que los fabricantes de software hemos tenido que adaptar los sistemas con antelación para que cumplan estos requisitos.

Por tanto, cuando en el ERP ya no es posible realizar ciertas acciones que antes eran habituales, no se trata de una limitación arbitraria del sistema, sino de una adaptación necesaria para cumplir con la legislación.

En otras palabras: Inducontrol no puede permitirse determinadas modificaciones porque la ley no lo permite.

La normativa antifraude prevé sanciones importantes si los sistemas de facturación no la cumplen

QUÉ SANCIONES PREVE LA NORMATIVA

Para las empresas usuarias:

– Multas de hasta 50.000 € por ejercicio si utilizan sistemas que permitan manipular o alterar la facturación.

Para los fabricantes o distribuidores de software:

– Multas de hasta 150.000 € por ejercicio para comercializar programas que no cumplan la normativa.

– Hasta 1.000 € por cada copia del software distribuida si no está adaptada a los requisitos legales.

Estas sanciones hacen imprescindible que los fabricantes de software garanticen el estricto cumplimiento de la normativa.

Hemos adaptado ICsuite para que las empresas puedan gestionar su facturación cumpliendo la legislación vigente

EL COMPROMISO DE INDUCONTROL CON EL CUMPLIMIENTO LEGAL

En Inducontrol trabajamos para que nuestro ERP ICsuite permita gestionar las empresas con eficiencia, pero también con todas las garantías legales. Por eso lo hemos adaptado a la normativa antifraude, asegurando la integridad, la trazabilidad y la seguridad de la información (de facturación).

Esto puede acarrear algunos cambios respecto a cómo se trabajaba hace un tiempo, pero garantiza que las empresas puedan gestionar su facturación con tranquilidad y con pleno cumplimiento de la legislación vigente.

Si tienes dudas sobre cómo afecta esta normativa a tus procesos de facturación o al funcionamiento general de tu ERP, nuestro equipo puede ayudarte a resolverlos. Contacta con nosotros y te informaremos.

INDUCONTROL