SOFTWARE

A Inducontrol estem adaptant els nostres Sistemes de Facturació (SIF) a la normativa VeriFactu

En aquest article t'aclarim què és la normativa VeriFactu, a qui va dirigida, quan serà obligatori adoptar-la i quines sancions pot implicar utilitzar programaris que no la compleixin.

QUÈ ÉS LA NORMATIVA VERIFACTU?

VeriFactu és un sistema de verificació de les factures promogut per l’Agència Tributària (AEAT), amb l’objectiu de lluitar contra el frau fiscal i garantir que les factures siguin confiables i difícils de manipular. Aquesta normativa està definida en l’Ordre Ministerial HAC7/1177/2024 del Reial Decret 1007/23 dins la Llei 11/2021 impulsada pel Ministerio de Hacienda, coneguda també com “Llei antifrau”.

QUINES CARACTERÍSTIQUES TÉ AQUESTA NORMATIVA?

Els programes de facturació, també coneguts com Sistemes Informàtics de Facturació (SIF), hauran d’estar certificats pels propis fabricants, és a dir, que contindran una declaració responsable conforme el SIF compleix les especificacions aprovades en l’Ordre Ministerial del Reial Decret 1007/23. Les especificacions més rellevants són:

– Afegir un codi QR en cada factura impresa que permetrà la verificació de la mateixa en l’AEAT.

– Generar el corresponent registre de facturació de cada factura emesa. No s’ha de confondre “factura” amb “registre de facturació”. El registre de facturació és un resum de les dades més rellevants de la factura. Així mateix, les operacions “anul·lar factura” també generaran els corresponents registres de facturació.

– Garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat i inalterabilitat dels registres de facturació. Això inclou la concatenació inalterable dels registres generats mitjançant l’ús d’un hash criptogràfic. És a dir, que tot registre de facturació estarà vinculat al seu registre anterior en una seqüència en la que no es permetrà que hi hagi salts.

– La normativa preveu que els contribuents podran escollir entre dues modalitats de lliurament a l’AEAT dels registres de facturació:

1) Lliurament voluntari. Es refereix a l’enviament immediat a l’AEAT dels registres de facturació, és a dir, en el mateix moment en què s’emeten les factures. ATENCIÓ! Aquesta és la característica que determina particularment que un SIF opera amb el sistema VeriFactu.

2) Lliurament sota requeriment. Els registres de facturació s’enviaran a l’AEAT quan aquesta els reclami. Aquesta modalitat s’identifica com a sistema NO VeriFactu.

El sistema Verifactu (lliurament voluntari), a més de ser el preferit per l’Administració, té diversos avantatges respecte al sistema NO VeriFactu (lliurament a requeriment), entre ells, que el contribuent expressa la voluntat de compliment i transparència davant l’AEAT i un significatiu menor nivell d’obligacions quant a la custòdia, conservació, integritat, inalterabilitat, etc. dels registres de facturació.

Les adaptacions que estem enllestint en el nostre programari només estan encaminades a l'adopció del sistema VeriFactu

AVÍS IMPORTANT! Les adaptacions que estem enllestint en el nostre programari només estan encaminades a l’adopció del sistema VeriFactu. A Inducontrol no tenim previst que els sistemes de facturació desenvolupats per nosaltres puguin operar amb la modalitat NO VeriFactu, és a dir, que els contribuents que optin per no acollir-se al lliurament immediat dels registres de facturació no podran operar amb els sistemes de facturació que properament certificarem.

A QUI VA DIRIGIDA AQUESTA NORMATIVA?

A tots els contribuents (societats i autònoms) que desenvolupin activitats econòmiques que comportin l’emissió de factures.

Queden fora d'aquesta normativa els contribuents adscrits al Sistema Immediat d'Informació (SII)

QUI QUEDA FORA D’AQUESTA NORMATIVA?

– Els contribuents adscrits al Sistema Immediat d’Informació (SII).

– Els contribuents que pertanyen als territoris forals (País Basc i Navarra).

QUAN SERÀ OBLIGATORI ADOPTAR AQUESTA NORMATIVA?

– Pels contribuents subjectes a l’Impost de Societats: 1 de gener del 2026.

– Per la resta de contribuents: 1 de juliol del 2026.

SANCIONS

– Pels contribuents que utilitzin programaris que no compleixin aquesta normativa, es preveuen sancions de 50.000€.

– Pels fabricants que comercialitzin programaris no adaptats a aquesta normativa, les sancions podran ser de fins a 150.000€.

Per qualsevol dubte sobre VeriFactu posa’t en contacte amb nosaltres.

INDUCONTROL